Как предотвратить утечку данных из документов Google Docs

В Google Docs удобно не только создавать документы, но и делиться ими с друзьями. Быстрее всего это сделать, если открыть доступ по ссылке и переслать ее.
Но мы не рекомендуем так делать.

Прежде чем создавать документ с доступом по ссылке, подумайте о том, что это не приватный файл (даже если ссылка была отправлена одному человеку). Поскольку ссылка является открытой, она может оказаться в выдаче поисковика.

Поэтому мы советуем использовать другой метод, который займет такое же количество времени.

Как быстро и легко защитить свой Google документ

1.Откройте документ и в правом верхнем углу найдите кнопку “Настройки доступа”:

2.Закройте доступ по ссылке. Самый безопасный способ поделиться файлом - доступ по приглашению.

3. Открывайте доступ к файлу только тем, кому доверяете.

4. Выберите действия, которые смогут предпринять приглашенные пользователи. Помните о том, что опция “редактирования” позволяет людям, в том числе, открывать доступ к документу.

5. Если хотите избежать открытия доступа другим людям, войдите в расширенные настройки.

6. Отметьте галочкой пункт “Запретить редакторам добавлять пользователей и изменять настройки доступа” и сохраните настройки.

Если вам важно, чтобы файл не оказался в поисковой выдаче, используйте персональный доступ к файлу. На сегодняшний день, это лучший вариант защиты файла от публичности.