Общий обзор популярных онлайн-касс

В этом обзоре мы сравним лучшие сервисы онлайн-касс с поддержкой 54-ФЗ. Мы расскажем об их функционале, сравним тарифы, работу технической поддержки, а также другие параметры, которые важны для выбора сервиса.

Содержание

• Кому и зачем нужна онлайн-касса
• Типы онлайн-касс
• Список популярных сервисов онлайн-касс
• Сравнение интерфейсов
• Сравнение функционала
• Отчеты в сервисах
• Сравнение интеграцилй
• Сравнение цен
• Техническая поддержка
• Тестовый период
• Юзабилити
• Выводы
• Итоговые оценки
• Рекомендуем прочитать индивидуальные обзоры популярных сервисов онлайн-касс
• Постcкриптум

Кому и зачем нужна онлайн-касса

В соответствие с законодательством с 1 июля 2018 года кассы должны быть подключены к интернету любым способом для передачи данных о вбитых чеках в онлайн-режиме в налоговую инспекцию.

Сведения о выбитых чеках будут отправляться в налоговую через операторов фискальных данных. У бизнесмена будет возможность выбрать ОФД для обслуживания из компаний, получивших соответствующую лицензию. Пока нет полного отказа от бумажных чеков. По запросу покупателя нужно отправлять на телефон или почту электронную версию чека.

Важный плюс для интернет-магазинов – нет необходимости обязательно распечатывать чек в случае онлайн-оплаты покупки.

Зачем нужна онлайн-касса

Нововведение позволяет точно фиксировать выручку на торговом объекте и не дает возможности изменять эти сведения постфактум. Онлайн-кассы преследуют интересы одновременно государства и владельцев бизнеса. Государство может понять настоящий объем товарооборота, полученной выручки и, соответственно, перечисленных налогов. Владельцы фирм могут быть уверены, что их сотрудники не воруют.

С введением новой системы становится обязательным внесение в чек наименований проданных товаров.

Типы онлайн-касс

Мобильная касса – удобное решение для малого бизнеса, где в день не пробивают более 100 чеков. Устройство включает аккумулятор, клавиатуру и маленький монитор. Функционал таких устройств ограничен: генерация QR-кода, заведение каталога товаров и отправка электронного чека покупателю. Устройство предназначено для работы с бумажными носителями шириной до 57 мм, обладает средней скоростью печати (от 45 до 75 мм/с), не оснащено автоматическим обрезчиком ленты и содержит минимальное число интерфейсов. Устройства, оснащенные модулями GPRS/3G и Wi-Fi, используют также для выездной торговли. В продаже можно найти модели, поддерживающие безналичные платежи.

Фискальный онлайн-регистратор используется предприятиями среднего и крупного бизнеса, а также малыми компаниями, где осуществляется полноценный учет товаров.

Этот вид онлайн-ККТ управляется кассовой программой, внедренной на планшете, компьютере или POS-системе. В оборудовании отсутствуют кнопки и монитор. Все операции по продаже услуг и товаров осуществляются в кассовом программном обеспечении. ККТ является устройством, которое печатает чеки, а также обладает функционалом для передачи фискальных данных. Скорость печати фискальных регистраторов во многом превышает скорость печати мобильных касс. Чаще всего устройства оснащены автоматическим обрезчиком чековой ленты и могут работать с термобумагой различной ширины. Такой вид кассовой техники не имеет ограничений по функциям, все возможности кассовой программы легко воплощаются.

Универсальная онлайн-касса – самостоятельное мобильное кнопочное устройство с предустановленной кассовой программой, используется в малом бизнесе. Еще один вариант эксплуатации – как принтер чеков. В момент перехода предприятия на полноценный товароучет устройство подключается к планшету, компьютеру или POS-системе, позволяя предпринимателю сэкономить на покупке дополнительной техники. Технические характеристики универсальных онлайн-касс совпадают с мобильными, но имеют ограничения по ширине чековой ленты, скорости печати и количеству интерфейсов подключения.

Список популярных сервисов онлайн-касс

Бифит.Касса

МодульКасса

Эвотор

LiteBox

Poster

Сравнение интерфейсов

Бифит.Касса

Интерфейс Бифит.Кассы состоит из одного меню в левой части страницы. Главные пункты меню: сводка, документы, справочники, управление, оборудование. Для начала работы нужно добавить вашу организацию в разделе Управление.

МодульКасса

Меню состоит из разделов: статистика, контрагенты, скидки, документы, горячие клавиши. Подсказки сервиса упрощают работу в интерфейсе. Для начала работы добавьте точку продаж.

Эвотор

Меню состоит из управления терминалами, магазинами, сотрудниками, чеками, формирования отчетности, а также скачивания приложений. Все доступно для понимания. Интерфейс не настолько объемный как в предыдущих сервисах.

LiteBox

Меню состоит из таких пунктов: поставка, запасы, реализация, справочники, статистика, отчеты. Меню понятное и наглядное.

Poster

Меню варьируется в зависимости от выбора типа предприятия на этапе регистрации. Для кафе предложены такие основные разделы: работа с категориями товаров, добавление ингредиентов, технические карты, поставки, продажи. Кроме того, присутствуют разделы: отчеты и финансы.

Оценки:

Бифит.Касса – 5
МодульКасса – 5
Эвотор – 5
LiteBox – 5
Poster – 5

Сравнение функционала

Оценки:

Бифит.Касса – 5
МодульКасса – 5
Эвотор – 5
LiteBox – 5
Poster – 4

Отчеты в сервисах

Оценки:

Бифит.Касса – 5
МодульКасса – 5
Эвотор – 5
LiteBox – 4
Poster – 5

Сравнение интеграцилй

Оценки: 5

Бифит.Касса – 3
МодульКасса – 5
Эвотор – 5
LiteBox – 4
Poster – 5

Сравнение цен

Оценки:

Бифит.Касса – 5
МодульКасса – 4
Эвотор – 5
LiteBox – 5
Poster – 3

Техническая поддержка

Больше всего порадовала техническая поддержка сервисов Бифит.Касса, Модуль.Касса и Poster. Ответы грамотные, развернутые, быстрые. Эвотор и LiteBox оказались менее дружелюбными.

Оценки:

Бифит.Касса – 5
МодульКасса – 5
Эвотор – 4
LiteBox – 4
Poster – 5

Тестовый период

Все сервисы получили в этом разделе наивысшую оценку. У всех онлайн-касс, кроме Poster, есть бесплатный тариф. Сервис Poster предлагает тестовый период в течение 15 дней без ограничений функционала. Этого времени вполне достаточно, чтобы понять, подходит вам сервис или нет.

Оценки:

Бифит.Касса – 5
МодульКасса – 5
Эвотор – 5
LiteBox – 5
Poster – 5

Юзабилити

Наиболее продвинутые в вопросе приложений – Бифит.Касса и Poster. К сожалению, Эвотор и LiteBox не проработали этот вопрос.

Оценки:

Бифит.Касса – 5
МодульКасса – 4
Эвотор – 3
LiteBox – 3
Poster – 5

Выводы

Выбор сервиса зависит, прежде всего, от ваших потребностей в настоящее время. Посмотрите, какой функционал предлагают все пять популярных онлайн-касс и решите, какой сервис вам подходит больше всего.

Если вам важна цена, то выбирайте Бифит.Кассу, Эвотор или LiteBox. Это полностью бесплатные сервисы. Кроме того, в сервисе МодульКасса есть бесплатный тариф. Если вам важна цена + дружелюбная техническая поддержка, то правильным выбором будут МодульКасса или Бифит.Касса.

Отчетность наилучшим образом реализована в сервисе МодульКасса. Интерфейсы удобные и продуманные во всех сервисах.

Итоговые оценки

• Бифит.Касса: (5+5+5+3+5+5+5+5):8=4,8
• МодульКасса: (5+5+5+5+4+5+5+4):8=4,8
• Эвотор: (5+5+5+5+5+4+5+3):8=4,6
• LiteBox: (5+5+4+4+5+4+5+3):8=4,4
• Poster: (5+4+5+5+3+5+5+5):8=4,6

Рекомендуем прочитать индивидуальные обзоры

• Обзор онлайн-кассы Бифит.Касса
• Обзор онлайн-кассы МодульКасса
• Обзор онлайн-кассы Эвотор
• Обзор онлайн-кассы LiteBox
• Обзор онлайн-кассы Poster

Постcкриптум

Обзор составлялся путем исследования как сайта разработчика, так и самого сервиса. Вся информация в этом обзоре взята из открытых источников в интернете. Неявные технические моменты уточнялись у официальной технической поддержки сервиса.

Внимание! Компания AvenueSoft не сотрудничает с представителями сервисов в рекламных целях. Обзоры сервисов составляются нашими специалистами и исключительно в интересах наших посетителей.

Если вы являетесь представителем сервиса и не согласны с какими-либо данными в этом обзоре, то просим все свои замечания и аргументы отправлять на support@avenuesoft.ru.

Опубликовано 09.10.2018

Ставь лайк, если понравилась статья:)