Обзор системы БухСофт Онлайн. Отзывы, примеры, инструкция, тарифы, цены и оценки
Главная » Онлайн бухгалтерия » Полезные статьи » Обзор сервиса онлайн-бухгалтерии БухСофт Онлайн

Обзор сервиса онлайн-бухгалтерии БухСофт Онлайн

БухСофт — комплексная онлайн программа для автоматизации бизнеса. Облачное решение, которое подходит для предприятий всех форм собственности и налогообложения.

Компания начала работу в 2001 году. Бухсофт Онлайн, запущенный под этим брэндом в 2009 году, и на сегодняшний день представляет собой комплекс взаимодействующих между собой отдельных модулей: торговля, бухгалтерия, зарплата и кадры, подготовка отчетности, тестирование отчетности, электронная отправка, планировщик задач, онлайн-касса.

Содержание

Мы составили для вас детальное описание сервиса с его преимуществами и недостатками. Мы смотрели на сервис непредвзято в разрезе требований рынка, чтобы вы могли иметь полное представление о том, насколько этот сервис будет выгоден для вашего бизнеса.

Интерфейс

Сайт производит серьезное впечатление. Очень информативный ресурс с приятным оформлением. В левой стороне сайта можно увидеть новости компании, что означает — продукт совершенствуется почти ежедневно. В верхнее меню выведены разделы: описание, цены, контакты, форум. На главной странице можно увидеть, что БухСофт предлагает такие услуги: бухгалтерия, зарплата, торговля, отчетность.

БухСофт - Интерфейс

Юзабилити сервиса очень понравилось. Управление по-настоящему интуитивно понятное. Каждая опция сразу содержит ссылки на инструкцию (значок ? в круге). С первой секунды догадываешься, какие кнопки нажимать. Понравилось почти полное отсутствие графики. Минимализм в оформлении настраивает на рабочее настроение, не отвлекает внимание и обеспечивает быстроту работы.

БухСофт - Юзабилити

Самый удобный интерфейс сервиса онлайн-бухгалтерии. По уровню удобства с ним может сравниться только Моё дело.

Оценка: 5

Пошаговая инструкция

Давайте зарегистрируемся в системе. Для этого заходим на страницу Бухсофт Онлайн.

БухСофт - Регистрация

Нажимаем кнопку Регистрация.

Вводим информацию, которую у нас просят и снова нажимаем Регистрация.

БухСофт - Ввод информации

Через несколько секунд на почтовый адрес пришло письмо-подтверждение регистрации в сервисе.

Теперь воспользуемся присланными на почту логином и паролем и зайдем в систему. Для этого нажмем Войти в онлайн.

БухСофт - Вход в систему

Вот так выглядит личный кабинет в сервисе БухСофт.

БухСофт - Личный кабинет

Перейдем в раздел Бухгалтерия. Как видим, бесплатный доступ предоставляется в течение 90 дней после регистрации.

Рабочий стол модуля бухгалтерия Бухгалтерия.Ойлайн

БухСофт - Рабочий стол

Давайте проверим, как это работает. Для примера кликнем по ссылке Продукция.

БухСофт - Продукция

Нажмем Добавить и внесем информацию по товару.

БухСофт - Добавить информации

Информация добавляется очень удобно и легко. Всего пару кликов — и новый товар добавлен в систему.

Вот как выглядит журнал операций в системе БухСофт.

БухСофт - Журнал операций

Вернемся в раздел Зарплата и кадры. Вот как он выглядит:

БухСофт - Зарплата и кадры

Зайдем в раздел Кадры. Кликнем по кнопке Добавить. Точно так же в появившемся окне заполняем информацию о сотруднике и нажимаем Добавить. Обратите внимание! Если Ваши настройки неверные и могут негативно повлиять на формирование отчетности – система опять же об этом подскажет.

БухСофт - Кадры

После этого, мы можем увидеть личную карточку сотрудника. Информация без проблем вносится в соответствующий раздел: личная карточка, кадровые действия, перемещения, налогообложение, начисления, долги.

БухСофт -

По такому же принципу строится другая работа в системе. Все удобно и легко.

Оценка функционала

БухСофт - Функционал

 

БухСофт
Форма собственности Все формы собственности
Схема налогообложения ОСНО, УСНО, Патент, ЕНВД, совмещение схем налогообложения
Кадровый учет Создание детального профиля сотрудника; учет уволенных сотрудников; учет внештатных сотрудников; все виды кадровых документов. Отчет СЗВ-М в ПФР. Не на всех тарифах.
Налоговый учет Прибыль, НДС, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, любые виды налогов для коммерческих организаций. Не на всех тарифах.
Складской учет Основной и розничный склад; материалы и товары. Онлайн-кассы. Не на всех тарифах.
Денежный учет Поступление, списание, движение. Не на всех тарифах.
Расчет заработной платы Аванс; оклады; премии; ГПД; прочие начисления; невыходы на работу: отпуска, командировки, прочие невыходы; пособия: больничные, единовременные пособия, декретный отпуск; отпуск по уходу за ребенком; взносы; НДФЛ, любые начисления. Не на всех тарифах.
Электронная отправка Отправка отчетов в электронном виде в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, сверки, письма, требования, ЭДО (юридически значимый документооборот) с контрагентами (в зависимости от тарифа). Не на всех тарифах.
Аналитика Возможность вести книгу доходов и расходов или книгу покупок и продаж, множество печатных форм, возможность вести книгу доходов по патентам, ведение журнала бухопераций, ведение кассовой книги, учет розничных продаж, создание денежных документов, ведение запасов, возможность вести кадровый учет. Автоматизированное формирование стандартной и упрощенной бухгалтерской отчетности. Не на всех тарифах.
Бланки Десятки шаблонов печатных форм
Документы Счет на оплату, счет-договор, счет-фактура, накладная, акт, авансовый отчет, приказы, УПД и другие новые формы документов с 01.07.2017 г.
Электронная подпись в облаке Предусмотрена
Обмен данными с банками в режиме онлайн Предусмотрена
Консультации экспертов В зависимости от тарифа
Совместный доступ для сотрудников Предусмотрен
Двойная запись Предусмотрена
Проверка контрагентов Предусмотрена
Количество компаний в профиле Не ограниченное количество

 

Такое количество пометок «не на всех тарифах» связано с тем, что тарифная политика БухСофт строится на отдельных модулях, которые можно компоновать по своему желанию.

Что входит в модули?

Бухгалтерия
Автоматизация бухгалтерского и (или) налогового учета для организаций на ОСНО или УСН и ИП на упрощенном режиме. Ведение банка, кассы, покупок, продаж. Автоматическое формирование проводок, автозаполнение книги доходов и расходов, другие возможности профессиональной бухгалтерии. На основании учетных данных возможно автоматическое формирование всей предусмотренной законодательством отчетности по направлениям ФНС, ПФР и другие контролирующие органы.

Торговля
Сервис для ведения оперативного учета от лица нескольких собственных организаций. Формирование первичной документации. Интеграция с офлайн версией аналогичной программы.

Зарплата и кадры
Универсальный сервис для ведения зарплатного и кадрового учета (любые организации или ИП). Больничные, отпускные, любые графики работы и сложные начисления. На основании введенных данных автоматически формируется отчетность в государственные внебюджетные фонды и ФНС по форме 2-НДФЛ. Формирование табеля и кадровых документов.

Подготовка отчётности
Позволяет автоматически или вручную формировать установленную законодательством бухгалтерскую, налоговую отчетность, отчетность в государственные внебюджетные фонды и иные контролирующие организации. Выгрузка отчетных файлов производится в печатном виде или в установленных законодательством форматах для последующей передачи их по защищенным каналам ТКС (отчетность через интернет).

Электронная отправка
Позволяет отправлять сформированную отчетность в контролирующие органы по направлениям ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование. Включает сверки и неформализованный обмен документами. Включает юридически значимый электронный документооборот с контрагентами. Сервис является совместной разработкой с Удостоверяющим центром ЗАО «Калуга Астрал».

Планировщик задач
Онлайн-модуль, позволяющий ставить напоминания и задачи, контролировать ход их выполнения, анализировать эффективность использования рабочего времени исполнителями. Пользователь имеет возможность привлекать к выполнению задач как собственных сотрудников, так и внешних исполнителей с различными правами доступа.

Онлайн касса
Онлайн-модуль, позволяющий создать виртуальное рабочее место кассира и печатать чеки
в соответствии с новыми требованиями закона 54-ФЗ.

Оценка: 4

Сравнение тарифов

Тарифная сетка строится по принципу отдельных модулей, которые можно компоновать в зависимости от потребностей и формы собственности.

 

Сервис/программа Цена в год (рубли)
Бухгалтерия от 1538 рублей в год (вместе с Зарплатой и Подготовкой)
Зарплата от 1538 рублей в год (вместе с Бухгалтерией и Подготовкой)
Торговля от 1528 рублей в год
Электронная отчетность от 2938 (тариф за 4 направления: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат).
ЭДО с контрагентами от 2 рублей за исходящий документ, входящие бесплатно
Подготовка отчетности Бесплатно (при условии приобретения лицензии на модули Бухгалтерия, Зарплата, Электронная отчетность)

 

*Описание модулей — в разделе «Оценка функционала»

При единовременной оплате на сумму более 14000 руб. — лицензия на модуль Отправка отчетности БухСофт на 12 мес. (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат) — предоставляется бесплатно.

Расширения лицензии, внеплановые замены сертификата и дополнительные сопутствующие услуги оплачиваются отдельно. Подробности у консультантов.

 

Дополнительные услуги Цена (рубли)
Расширение неисключительных прав на использование (Лицензия) КСКПЭП сроком на для сдачи отчетности в Росалкогольрегулирование 2000
Передача неисключительных прав на использование (Лицензия) КСКПЭП при внеплановой смене КСКПЭП**** 500

 

Оплатить любую программу можно по счету безналично или иными способами: электронные деньги, перевод на карту, Робокасса. Минимальный платеж — на год.

Возможны дополнительные скидки при подключении нескольких организаций.

Сравнение с другими сервисами

 

Тарифы Моё дело Небо ServiceCloud Контур БухСофт
Количество тарифов 4 3 4 3 6
Стоимость самого дорогого тарифа, рубли 1599 980 1020 1500 1167
Стоимость самого дешевого тарифа, рубли 366 100 700 500 128
Соотношение цена/функционал Хорошее Отличное Отличное Хорошее Отличное

 

Оценка: 5

Юзабилити

 

БухСофт
Мобильная версия сайта Да
Удобство работы на смартфоне Да
Собственное приложение Да

 

Оценка: 5

Техническая поддержка

БухСофт - Техническая поддержка

 

БухСофт
Время работы Будние дни с 7 до 19 Мск
Способы связи Почта, сообщение из личного аккаунта, телефон
Средняя скорость ответов Личный аккаунт — 2 часа; письмо — 24 часа.
Информативность ответов Хороший уровень, но не высший класс
Доступные справочные материалы Инструкции на сайте (вызываются непосредственно из программы)

 

Качество ответов нас порадовало, но не скорость. Ответ на письмо по электронной почте последовал только после повторной отправки. Порадовали быстрые ответы в личном кабинете. В целом, средний уровень службы поддержки. Не так грустно, как с сервисом Моё дело, но и не так высококлассно как у Контур.

Социальные сети:

ВКонтакте
Фейсбук
Твиттер
Одноклассники

Оценка: 4

Тестовый период

 

БухСофт
Длительность теста 90 дней
Функциональность Полная

 

Самый щедрый тестовый период. Конкуренты предлагают 10 дней, две недели, 30 дней. Безусловный плюс — полная функциональность на тестовом периоде. Однако, есть небольшой нюанс. Тарифная сетка в БухСофт построена по принципу модулей. Модули Подготовка отчетности и Сдача отчетности демо-версии не имеют.

Оценка: 4

Конкурентные преимущества

  1. БухСофт — это полноценная бухгалтерская программа. Она включает все возможности для организаций различных форм собственности и электронный документооборот в самом широком смысле.
  2. Простой и удобный интерфейс. Все: от цветовой гаммы до мелочей интерфейса настраивает на рабочий лад.
  3. Самый длительный тестовый период. Девяносто дней — достаточный срок для того, чтобы понять, подходит вам система или нет.

Клиенты

Количество пользователей системы БухСофт на настоящий момент — 82000 (это реальные клиенты, которые приобретали лицензии Бухсофт) Количество зарегистрированных более 250 тыс. Судя по функционалу (в том числе возможность настроить доступ для сотрудников), сервис подойдет как малым, так и средним предприятиям.

Отзывы

Анна Мурадянц
ИП Амирханян Лев Гарникович
БухСофт - Отзывы Анны Мурадянц
Очень удобная программа даже для дилетантов в вопросах подготовки отчетности, практически невозможно допустить ошибок. С позиции технических характеристик — безупречна, очень важный момент, что можно работать с любого компьютера имеющего выход в интернет. Всем рекомендую попробовать демо версию что бы в этом убедиться

Кубай Наталья
ООО"Весна"
БухСофт - Отзывы Натальи Кубай
Прекрасная программа!!! Проработав с ней всего год, просто полюбила ее. Все наглядно, логично и просто для бухгалтера. Всегда рекомендую Вашу программу, если кто-то из знакомых спрашивает совета. Очень ценно Ваше внимание к своим клиентам ! Огромная благодарность тех.поддержке — всегда высокая оперативность и профессионализм в решении любой проблемы, особенная благодарность Устинову Денису, Ильину Игорю и Муравьевой Наталье.

Волкова Инна
Главных бухгалтер ООО "Городское БТИ"
БухСофт - Отзывы Волковой Инны
Огромная благодарность тех. поддержке — всегда оперативно помогают и исправляют возникающие накладки при работе с программой. Работаем в других программах, но ЗиК - только БухСофт — очень нравиться, все просто.

Выводы

БухСофт выделяется среди других компаний своими преимуществами, но есть и недостатки.

Плюсы

  1. Отлично продуманный интерфейс. Никого не оставит равнодушным удобство пользования системой.
  2. Хорошие тарифы. Прекрасное соотношение цена/полнота услуг, возможность оплатить тариф разными способами, акционные предложения.
  3. Длительный тестовый период. На тестовом периоде клиенты обеспечены функциональностью с минимальными ограничениями. Есть возможность сделать многосторонний тест-драйв системы.

Минусы

  1. Оплатить тариф можно не менее чем на год. Однако, если делать это после 90-дневного тестового периода, то можно принять взвешенное решение.

Итоговая оценка: (5+5+5+5+4+4):6=4,7

Рекомендуем прочитать индивидуальные обзоры конструкторов

Постcкриптум

Обзор составлялся путем исследования как сайта разработчика, так и самого сервиса. Вся информация в этом обзоре взята из открытых источников в интернете. Неявные технические моменты уточнялись у официальной технической поддержки сервиса.

Внимание! Компания AvenueSoft не сотрудничает с представителями сервисов в рекламных целях. Обзоры сервисов составляются нашими специалистами и исключительно в интересах наших посетителей.

Если вы являетесь представителем сервиса и не согласны с какими-либо данными в этом обзоре, то просим все свои замечания и аргументы отправлять на support@avenuesoft.ru.

Опубликовано 21.07.2017г.



Ставь лайк, если понравилась статья:)

Закрыть

Нажмите «Подписаться», чтобы

не пропустить новые обзоры сервисов для бизнеса


Спасибо! Я уже подписан