Обзор сервисов для онлайн-бухгалтерии. Отзывы, примеры, инструкция, тарифы, цены и оценки
Москва
(499) 704-65-60
Главная » Онлайн бухгалтерия » Полезные статьи » Общий обзор сервисов онлайн-бухгалтерии

Общий обзор сервисов онлайн-бухгалтерии

Сегодня предприниматели сталкиваются с множеством проблем при открытии бизнеса. Нужно учесть сотни нюансов, среди которых организация налогового и бухгалтерского учета занимает не последнюю роль. Можно пойти двумя путями: купить программное обеспечение и нанять бухгалтера или воспользоваться сервисом онлайн-бухгалтерии. Первый способ затратен по времени и деньгам. Второй способ позволяет чувствовать себя комфортнее при старте бизнеса.

Облачные сервисы не стоят на месте. Сегодня достаточно иметь доступ к компьютеру и интернету, чтобы вести полноценный кадровый, бухгалтерский и налоговый учет. Сервисы обладают простым интерфейсом. Работа ведется в браузере в режиме онлайн.

AvenueSoft считает, что роль сервисов онлайн-бухгалтерии в оптимизации ресурсов предприятия просто огромна, поэтому в этой статье будут рассмотрены самые топовые платформы.

Оглавление

AvenueSoft проанализировали популярные интернет-сервисы по ведению бухгалтерского учета. Спешим поделиться с вами интересной, полезной и даже инсайдерской информацией.

В статье вас ждут: текст+таблицы, сравнения по различным критериям, цены, оценка интерфейса. А также выбор самого «экономного» сервиса для разных категорий предпринимателей.

Преимущества сервисов онлайн-бехгалтерии

Сервис онлайн-бухгалтерия - Преимущества

Отсутствие привязки к рабочему месту

Информация хранится на серверах. Открыть сервис онлайн-бухгалтерии можно с любого места. Для индивидуальных предпринимателей это жирный плюс.

Не нужно следить за меняющимися стандартами

Программы сервисов онлайн-бухгалтерии — это своевременная подсказка о том, что в законодательстве произошли изменения. Инструменты аналитики, налоговый календарь, напоминания на почту также облегчают бухгалтерский учет.

Экономия места на компьютере

К этому плюсы добавляется экономия денег на покупке программ. Лицензионные программы с аналогичными функциями стоят гораздо дороже.

Легкость управления

Любой справится с онлайн-бухгалтерии. На всестороннее изучение тратится 1-2 дня. Настройки и принципы работы програм очень просты. К тому же, вам всегда готова помочь техническая поддержка.

Список популярных сервисов онлайн-бухгалтерии

Мы решили рассмотреть сервисы, которые давно на рынке: с отзывами, представительствами в социальных сетях и обширным функционалом. Мы проверили, насколько легко работать в этих сервисах, что там можно сделать и в чем преимущества каждого сервиса.

Прочитав этот обзор, вы увидите «лидеров» и «отстающих» по каждому пункту.

Предлагаем вашему вниманию сравнительный обзор сервисов онлайн-бухгалтерии:

Сравнение характеристик сервисов онлайн-бухгалтерии в табличном виде

Сервис онлайн-бухгалтерия - Характеристики

 

Характеристика/Название сервиса БухСофт Контур Моё дело Небо ServiceCloud
Функционал БухСофт Контур Моё дело Небо ServiceCloud
Выбор формы собственности ИП; ИП/ООО ИП; ИП/ООО ИП; ООО ИП; ИП/ООО ИП; ООО
Схема налообложения ОСНО, УСНО, Патент, ЕНВД УСН и/или ЕНВД УСН и/или ЕНВД; УСН или ОСНО (ЕНВД) УСН и/или ЕНВД, ОСНО УСН и/или ЕНВД; УСН или ОСНО (ЕНВД)
Кадровый учет Создание детального профиля сотрудника; учет уволенных сотрудников; учет внештатных сотрудиков; все виды кадровых документов. Не на всех тарифах. Создание детального профиля сотрудника; учет уволенных сотрудников; учет внештатных сотрудиков. Не на всех тарифах. Создание детального профиля сотрудника; учет уволенных сотрудников; учет внештатных сотрудиков. Не на всех тарифах. Создание детального профиля сотрудника; учет уволенных сотрудников; учет внештатных сотрудиков. Не на всех тарифах. Создание детального профиля сотрудника; учет уволенных сотрудников; учет внештатных сотрудиков.
Налоговый учет Отчеты в электронном виде в ФНС и ПФР и другие контролирующие органы; расчет НДФЛ и других налогов в зависимости от формы предприятия. Не на всех тарифах. Отчеты в электронном виде в ФНС; расчет НДФЛ и других налогов в зависимости от формы предприятия. Не на всех тарифах. Отчеты в электронном виде в ФНС; расчет НДФЛ и других налогов в зависимости от формы предприятия. Не на всех тарифах. Отчеты в электронном виде в ФНС; расчет НДФЛ и других налогов в зависимости от формы предприятия. Не на всех тарифах. Отчеты в электронном виде в ФНС; расчет НДФЛ и других налогов в зависимости от формы предприятия.
Складской учет Основной и розничный склад; материалы и товары. Не на всех тарифах. Основной и розничный склад; материалы и товары Основной и розничный склад; материалы и товары Основной и розничный склад; материалы и товары Основной и розничный склад; материалы и товары
Денежный учет Поступление, списание, движение. Не на всех тарифах. Поступление, списание, движение Поступление, списание, движение Поступление, списание, движение Поступление, списание, движение
Расчет заработной платы Аванс; оклады; премии; ГПД; прочие начисления; невыходы на работу: отпуска, командировки, прочие невыходы; пособия: больничные, единовременные пособия, декретный отпуск; отпуск по уходу за ребенком; взносы; НДФЛ. Не на всех тарифах. Аванс; оклады; премии; ГПД; прочие начисления; невыходы на работу: отпуска, командировки, прочие невыходы; пособия: больничные, единовременные пособия, декретный отпуск; отпуск по уходу за ребенком; взносы; НДФЛ. Не на всех тарифах. Аванс; оклады; премии; ГПД; прочие начисления; невыходы на работу: отпуска, командировки, прочие невыходы; пособия: больничные, единовременные пособия, декретный отпуск; отпуск по уходу за ребенком; взносы; НДФЛ. Аванс; оклады; премии; ГПД; прочие начисления; невыходы на работу: отпуска, командировки, прочие невыходы; пособия: больничные, единовременные пособия, декретный отпуск; отпуск по уходу за ребенком; взносы; НДФЛ. Аванс; оклады; премии; ГПД; прочие начисления; невыходы на работу: отпуска, командировки, прочие невыходы; пособия: больничные, единовременные пособия, декретный отпуск; отпуск по уходу за ребенком; взносы; НДФЛ.
Отчеты Отправка отчетов в электронном виде в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат (в зависимости от тарифа). Не на всех тарифах. Отправка отчетов в электронном виде в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат (в зависимости от тарифа). Не на всех тарифах. Отправка отчетов в электронном виде в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат (в зависимости от тарифа) Отправка отчетов в электронном виде в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат (в зависимости от тарифа) Отправка отчетов в электронном виде в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат (в зависимости от тарифа). Не на всех тарифах.
Аналитика Возможность вести книгу доходов и расходов, множество печатных форм, возможность вести книгу доходов по патентам, ведение журнала бухопераций, ведение кассовой книги, учет розничных продаж, создание денежных документов, ведение запасов, возможность вести кадровый учет. Не на всех тарифах. Возможность вести книгу доходов и расходов, множество печатных форм, ведение журнала бухопераций, ведение кассовой книги, учет розничных продаж, создание денежных документов, ведение запасов, возможность вести кадровый учет. Сравнение поступлений/плана платежей Возможность вести книгу доходов и расходов, множество печатных форм, ведение журнала бухопераций, ведение кассовой книги, учет розничных продаж, создание денежных документов, ведение запасов, возможность вести кадровый учет. Сравнение поступлений/плана платежей
Бланки Десятки шаблонов печатных форм Десятки шаблонов печатных форм Несколько тысяч бланков. Не на всех тарифах. Десятки шаблонов печатных форм Несколько тысяч бланков.
Документы Счет на оплату, счет-договор, счет-фактура, накладная, акт, авансовый отчет, приказы. Счет на оплату, счет-договор, счет-фактура, накладная, акт, авансовый отчет, приказы Счет на оплату, счет-договор, счет-фактура, накладная, акт, авансовый отчет, приказы Счет на оплату, счет-договор, счет-фактура, накладная, акт, авансовый отчет, приказы Счет на оплату, счет-договор, счет-фактура, накладная, акт, авансовый отчет, приказы
Электронная подпись в облаке Предусмотрена Да (за дополнительную плату) Да Да (за дополнительную плату) Оплачивается дополнительно
Обмен данными с банками в режиме онлайн Не предусмотрена Предусмотрен Не на всех тарифах. Предусмотрен Предусмотрен
Консультации экспертов Оплачиваются дополнительно Предусмотрены Не на всех тарифах. Предусмотрены Оплачивается дополнительно
Совместный доступ для сотрудников Предусмотрен Предусмотрен Не на всех тарифах. Предусмотрен Предусмотрен
Двойная запись Предусмотрена Предусмотрены Не на всех тарифах. Предусмотрены Предусмотрена
Проверка контрагентов Предусмотрена Не предусмотрена Нет информации Не предусмотрена Оплачивается дополнительно
Количество компаний в профиле Не ограниченное количество Не ограниченное количество Не ограниченное количество Не ограниченное количество Без ограничений
Тарифы БухСофт Контур Моё дело Небо ServiceCloud
Количество тарифов 6 3 4 3 2
Стоимость самого дорогого тарифа, рубли 333 1500 1599 980 1020
Стоимость самого дешевого тарифа, рубли 245 500 366 100 700
Соотношение цена/функционал Отличное Хорошее Хорошее Хорошее Отличное
Юзабилити БухСофт Контур Моё дело Небо ServiceCloud
Мобильная версия сайта Нет Да Да Нет Да
Собственное приложение В разработке. Ориентировочное время выхода — лето 2016 года Да (iOs, Android) Нет Да Да
Тестовый период БухСофт Контур Моё дело Небо ServiceCloud
Длительность теста 90 дней 30 дней 3 дня 14 дней 14 дней
Функционал Полный, но не на всех тарифах Ограниченнный Полный Полный Полный

 

В целом компании предлагают приблизительно равный функционал. Каждый сервис позволит вам вести полный бухгалтерский учет. У Контур есть небольшое ограничение в выборе формы налогообложения. В остальном характеристики схожи.

Отличается только компоновка разных функций в тарифных планах.

Оценки:
БухСофт: 5
Контур: 5
Моё дело: 4
Небо: 4
ServiceCloud: 5

Обзор интерфейсов с точки зрения удобства пользования

Сервис онлайн-бухгалтерия - БухСофт

БухСофт порадовал идеально продуманным интерфейсом. Отличная панель управления, которая состоит из нескольких разделов: торговля, бухгалтерия, подготовка отчетности и других. Открывая любой из разделов мы попадаем в новый рабочий стол, где в списочном виде указан перечень операций. Цветовая гамма идеально продуманна. Интуитивная понятность в данном случае не пустой звук, а весомый аргумент, чтобы выбрать БухСофт.

Сервис онлайн-бухгалтерия - Контур Эльба

Контур тоже понравился своим интерфейсом. Главные преимущества: доступность элементов управления и минимализм. Создатели сервиса позаботились о том, чтобы не запутать пользователя детализированным меню. Рабочий стол включает такие разделы: документы, деньги, товары, контрагенты, сотрудники, отчетность, вопросы экспертам, реквизиты. С главной страницы можно создать нужный вам документ: договор, счет-фактура, счет, акт, накладная, доверенность. Можно также отметить движение денежных средств.

Сервис онлайн-бухгалтерия - Мое дело

Моё дело обладает великолепным интерфейсом. Преимущества: отличная цветовая гамма, удобное меню+удобная структура внутри разделов, доступность информации. С главной страницы можно создать поступление денег. Зайдя в раздел Расчет и кликнув по фамилии сотрудника, вы увидите всю информацию по нему.

Сервис онлайн-бухгалтерия - Небо

Сервис онлайн-бухгалтерии Небо предлагает своим клиентам рабочий стол с понятным меню: моя организация, контрагенты, денежные средства, покупки, продажи, запасы, основные средства, НДС, персонал, бухгалтерские операции, бухгалтерские отчеты, отчетность, администрование. Преимущество заключается в том, что кликнув на любой из разделов, вы увидите, что в него входит, не покидая главной страницы. На главной можно увидеть календарь ближайших событий. Заполнять информацию удобно. С поисками нужных разделов проблем не возникало.

Сервис онлайн-бухгалтерия - Sclouds

ServiceCloud, возможно, не будет понятен с первых минут работы, но он очень хорошо продуман. На главной странице вы увидите такие разделы: руководителю, банк и касса, продажи, покупки, склад, производство, ОС и НМА, операции, отчеты, справочники, администрирование. Кликнув на любой из разделов вы увидите детализированные разделы. Например, раздел Руководителю состоит из: анализ движения денежных средств, расчеты с покупателями, расчеты с поставщиками, общие показатели, склад. Работать с ServiceCloud понравилось, но к нему нужно немного привыкнуть.

Оценки:
БухСофт: 5
Контур: 5
Моё дело: 5
Небо: 5
ServiceCloud: 5

Тестовая версия: плюсы и минусы каждого

Сервис онлайн-бухгалтерия - Тестовый период

 

Тестовый период БухСофт Контур Моё дело Небо ServiceCloud
Длительность теста 90 дней 30 дней 3 дня 14 дней 14 дней
Функциональность Полная, но не во всех тарифах Ограниченная Полная Полная Полная

 

Не все сервисы предлагают полную функциональность. К сожалению, Контур выставил ограничение на сдачу отчетности.

У БухСофт аналогичная ситуация. Модули Подготовка отчетности и Отправка отчетности не имеют тестового периода. Моё дело предлагает какое-то очень жалкое количество дней.

Сервисы Небо и ServiceCloud выглядят привлекательнее на фоне остальных.

Оценки:
БухСофт: 4
Контур: 4
Моё дело: 3
Небо: 5
ServiceCloud: 5

Сравнение тарифов

Сервис онлайн-бухгалтерия - Сравнение тарифов

 

Тарифы БухСофт Контур Моё дело Небо ServiceCloud
Количество тарифов 6 3 4 3 2
Стоимость самого дорогого тарифа, рубли 333 1500 1599 980 1020
Стоимость самого дешевого тарифа, рубли 245 500 366 100 700
Соотношение цена/функционал Отличное Хорошее Хорошее Хорошее Отличное

 

Наилучшее соотношение цена/функционал показали сервисы БухСофт и ServiceCloud.

Давайте подумаем, какой сервис будет выгоден именно вам

Если сервис онлайн-бухгалтерии нужен вам только для отправки отчетности, выбирайте Небо. Они предлагает самую доступную стоимость — 100 рублей в месяц за тариф “Электронная отчетность”.

Если вам нужен полный комплекс услуг (от зарплаты до складского учета), то советуем выбрать ServiceCloud или БухСофт. Месячная абонплата ServiceCloud вам обойдется в 1020 рублей. Месячная абонплата БухСофт обойдется вам в 850 рублей (без планировщика задач), 1133 рубля (с планировщиком задач).

Если вам нужно вести учет нескольких направлений: бухгалтерия+зарплата (бухгалтерия+торговля), выбирайте БухСофт — 567 рублей в месяц (самый выгодный тариф). То же самое касается бухгалтерия+торговля+зарплата — 850 рублей в месяц.

Оценки:
БухСофт: 5
Контур: 4
Моё дело: 4
Небо: 4
ServiceCloud: 5

Техническая поддержка

Сервис онлайн-бухгалтерия - Техническая поддержка

 

Параметр/Название сервиса БухСофт Контур Моё дело Небо ServiceCloud
Время работы Будние дни с 8 до 18 Мск Ежедневно и круглосуточно С 9 до 18 Мск ежедневно С 08:00 до 20:00 МСК, ежедневно 24/7
Способы связи Почта, сообщение из личного аккаунта Форма на сайте, телефон Телефон, обратный звонок, онлайн-консультант Телефон, почта, форма на сайте Почта, онлайн-чат, телефон, обратный звонок
Средняя скорость ответов Личный аккаунт — час; письмо — несколько дней. Несколько часов По электронной почте не отвечают, обратный звонок — перезванивают сразу Час В онлайн-чате — мгновенно;
Почта — несколько часов
Информативность ответов Хороший уровень, но не высший класс Высокий уровень Хорошая Ни один вопрос не остался без ответа, ответы развернутые Хорошая
Доступные справочные материалы Отсутствуют см. на сайте Учебный центр Раздел справки в аккаунте см. на сайте

 

Каждый сервис показал разный уровень технической поддержки. Самыми лучшими можем назвать сервисы Контур и  Небо . Каждый из этих сервисов показал высокую скорость реагирования и высокое качество ответов.

БухСофт и ServiceCloud показали средний уровень. В БухСофт ответ на письмо пришло только после повторной отправки, но на сообщения, отправленные через личный аккаунт, реагируют оперативно. ServiceCloud не ответили на письмо, но показали мгновенную реакцию в онлайн-консультанте в ночное время.

Хуже всего в поддержке клиентов проявила себя компания Моё дело. Мы обратились к ним за разъяснениями работы сервиса. Пришло письмо с уточняющими вопросами, но ответ так и не последовал. Попросили прислать ответ снова. Обещали повторно передать вопросы специалисту, но ответа так и не последовало. Связи получилось добиться только через онлайн-консультант.

Оценки:
БухСофт: 4
Контур: 5
Моё дело: 3
Небо: 5
ServiceCloud: 4

Рекомендации по использованию сервиса онлайн-бухгалтерии

Если хотите вести учет финансов, независимо от места нахождения, создайте аккаунт в одном из перечисленных выше сервисов онлайн-бухгалтерии.

1.Изучите настройки
Изучите настройки сервиса и выставите те, которые отражают специфику вашего бизнеса.

2.Используйте все возможности сервиса
Проверяйте новости сервиса. Подумайте, как обновление поможет улучшить вашу бухгалтерию.

3.Используйте тот сервис, который предоставит вам наибольшую свободу действий при минимальных финансовых затратах.

Выводы

Порадовал общий уровень сервисов. Каждый из них достоен внимания в силу объективных преимуществ: полнота учета, тестовый период, выбор подходящего тарифа, удобство интерфейса.

Все сервисы легки в освоении. В этом направлении все разработчики хорошо постарались. Если вы все-таки хотите идеальный в этом отношении сервис, то советуем обратить внимание на БухСофт. Он нам показался именно таким.

Наилучшую техническую поддержку оказывают сервисы Контур и Небо. Меньше всего нам понравилась техническая поддержка Моё дело.

Если ваш главный критерий это стоимость, то рекомендуем обратить внимание на БухСофт. Но здесь есть нюанс — если сервис онлайн-бухгалтерии вам нужен только для отправки отчетности, самый выгодный тариф вы найдете в сервисе Небо.

По соотношению интерфейс+тарифы БухСофт значительно опережает конкурентов.

Полный функционал на тестовой версии предлагают сервисы Моё дело, Небо, ServiceCloud. У Контур и БухСофт есть ограничения по отправке отчетности. Стоит также отметить, что БухСофт предлагает самый длительный период — 90 дней бесплатного пользования всеми модулями учета, кроме отправки отчетности.

Итоговая оценка

БухСофт: (5+5+4+5+4):5=4,6
Контур: (5+5+4+4+5):5=4,6
Моё дело: (4+5+3+4+3):5=3,8
Небо: (4+5+5+4+5):5=4,6
ServiceCloud: (5+5+5+5+4):5=4,8

Рекомендуем прочитать индивидуальные обзоры конструкторов

Постcкриптум

Каждый сервис был протестирован нами лично. Мы общались с технической поддержкой от лица потенциального клиента. Мы не говорили, что будем писать обзор, чтобы узнать качество работы технической поддержки. Всю информацию мы получали «из уст» технической поддержки, а также брали на сайте.

Внимание! Компания AvenueSoft не сотрудничает с представителями сервисов в рекламных целях. Обзоры сервисов составляются нашими специалистами и исключительно в интересах наших посетителей.

Если вы являетесь представителем сервиса и не согласны с какими-либо данными в этом обзоре, то просим все свои замечания и аргументы отправлять на support@avenuesoft.ru.

Опубликовано 29.04.2016г.



Ставь лайк, если понравилась статья:)

Закрыть

Нажмите «Подписаться», чтобы

не пропустить новые обзоры сервисов для бизнеса


Спасибо! Я уже подписан