Обзор сервиса по созданию корпоративной почты Exchange. Отзывы, примеры, инструкция, тарифы, цены и оценки
Главная » Корпоративная почта » Полезные статьи » Обзор сервиса по созданию корпоративной почты Microsoft Exchange

Обзор сервиса по созданию корпоративной почты Microsoft Exchange

Microsoft Exchange – облачное почтовое приложение от известной корпорации Microsoft.

Содержание

Наш обзор написан с целью полноценного разбора сервиса. В каждом пункте мы рассмотрели важные нюансы работы Microsoft Exchange. Этот обзор поможет вам выбрать правильное решение для своего бизнеса.

Интерфейс

Чтобы зарегистрироваться в тестовой бесплатной версии сервиса, переходим на страницу. Сразу один нюанс. Здесь нам нужно выбрать полный пакет Майкрософт Офис, а не почтовую версию, потому что тестовая версия доступна только для Microsoft Office 365.

Microsoft Exchange - Тарифные планы

Кликните кнопку “Подробнее” и увидите под детальным описанием пакета Microsoft Office 365 ссылку “Попробовать бесплатно”.

Microsoft Exchange - Регистрация

Заполняем немного данных и попадаем в административную панель.

Microsoft Exchange - Административная панель

Чтобы протестировать почту, заходим в раздел “Пользователи”. Нажмем кнопку “Добавить пользователя”.

Microsoft Exchange - Добавление пользователей

Оказалось, что одного созданного пользователя достаточно. Поэтому мы идем дальше. Выбираем установку Microsoft Office.

Microsoft Exchange - Выбор приложений

Настраиваем почту.

Microsoft Exchange - Настройка почты

Добавляем адреса.

Microsoft Exchange - Добавление новых пользователей

Продолжаем установку.

Microsoft Exchange - Лицензии пользователей

Еще один шаг.

Настройка завершена. Теперь административная панель выглядит так:

Microsoft Exchange - Обновленная административная панель

Выбираем почту. Настраиваем несколько параметров.

Microsoft Exchange - Настройка почты

Вот как выглядит наш почтовый ящик онлайн.

Microsoft Exchange - Почтовый ящик

Нажмем значок “шестеренка” и посмотрим, какие настройки имеет этот почтовый клиент.

Microsoft Exchange - Настройки почтового аккаунта

Посмотрим раздел “Автоматические ответы”

Microsoft Exchange - Автоматические ответы

Этот раздел представляет собой автоответчик. Можно написать и настроить автоматический ответ входящим корреспондентам.

Можно задать временной промежуток, когда будут отправляться автоматические ответы.

Также доступна функция “Автоматически отклонять новые приглашения на события, поступающие в этот период”.

Автоответчик можно настроить только на адресатов из книжки контактов и на всех входящих адресатов.

В Параметрах автономного режима можно сделать так, чтобы облачное решение Microsoft Exchange было доступно вам даже при отсутствии интернета.

Раздел Управление надстройками показывает интеграции, которые можно установить.

Microsoft Exchange - Управление надстройками

Вот так выглядит создание письма в программе. Нажимаем кнопку Создать на рабочем столе и видим открывшееся письмо.

Microsoft Exchange - Создание письма

Оценка: 5

Функционал

Функционал Microsoft Exchange
Подсказки сервиса Да
Индивидуальное оформление ящика Да
Фильтрация спама Да
Безопасность (защита от подделки) Да
Антивирусная проверка почты Да
Шифрование передаваемых данных Да
Архивирование переписки Нет
Подпись в письме Да
Сохранение получаемых вложений в облако Да
Папка Спам Да
Быстрый поиск письма Да
Бесплатная версия Да
Метки для писем Да
Форматирование текста письма Да
Встроенный переводчик Нет
Встроенный чат Нет
Настроить правило Нет
Шаблон письма Да
Сбор почты с других ящиков Да
Закрепление письма Да
Отправка писем по расписанию Да
Автоответчик Да
Анонимайзер Да

Оценка: 5

Цены

Название тарифов/Характеристики План 1 План 2 Business Premium
Цена, рубли в месяц 250 500 781
Отправка сообщений в заданное время + + +
Отправление файловых вложений в письмо + + +
Оффлайн-режим + + +
Фильтрация писем + + +
Другие программы Microsoft Office - - +

Сравнение тарифов

Название сервиса/Параметр Яндекс.Почта Gmail Exchange Mail.ru
Количество тарифов 1 3 3 1
Цена самого дорогого тарифа, рублей в месяц Бесплатно 1450 781 0
Цена самого дешевого тарифа, рублей в месяц Бесплатно 290 250 0
Наличие тестового периода - + + -

Оценка: 4

Дополнительные сервисы

Корпорация Microsoft предлагает несколько связанных решений.

Exchange Online Protection

Защита от нежелательной почты и вредоносных программ и доступ к электронным письмам.

Exchange Server 2016

Эффективная работа в любой точке мира благодаря корпоративной электронной почте на собственных серверах.

Exchange Online Archiving

Решение проблем, связанных с архивацией, соответствием требованиям (в том числе нормативным) и обнаружением электронных данных.

Оценка: 5

Безопасность

Расширенные возможности службы Exchange Online помогают вам защитить свою информацию. Средства фильтрации вредоносных программ и спама обеспечивают безопасность ваших почтовых ящиков, а инструменты для защиты от потери данных не позволяют вашим пользователям по ошибке отправлять конфиденциальную информацию посторонним людям. Ваши данные надежно защищены благодаря серверам, обладающим глобальной избыточностью, передовым функциям послеаварийного восстановления и команде экспертов в вопросах безопасности, круглосуточно контролирующих работу Exchange Online. Кроме того, наша гарантия бесперебойной работы в течение 99,9 % времени, подкрепленная финансовыми обязательствами, позволяет вам рассчитывать на то, что ваша электронная почта будет функционировать без отказов.

Контроль

В корпоративной почте Microsoft Exchange предусмотрен эффективный контроль. Вы легко можете создавать пользователей и назначать им доступ в соответствии с должностью. Вы сможете видеть обновления через веб-интерфейс. Функционал предусматривает создание утвержденных списков устройств, применение блокировки с помощью PIN-кода и удаление с потерянных телефонов конфиденциальных данных компании. В случае возникновения недоразумений, вы можете связаться с технической поддержкой сервиса в круглосуточном режиме.

Удобство в использовании и простота в обслуживании

Доступ пользователям назначается за несколько секунд. В сервисе предусмотрено автоматическое обновление, а значит вам не придется тратить время на настройку системы. В сервисе предусмотрено архивирование данным. Вы можете предоставить доступ пользователям к электронной почте, календарю и контактам из всех основных браузеров и с различных устройств. За счет интеграции с Outlook ваши сотрудники получают функциональный и знакомый интерфейс для работы с почтой, в том числе в оффлайн-режиме.

Оценка: 5

Фишки сервиса

Интеллектуальная папка "Входящие"

Exchange 2016 поможет вам работать эффективнее благодаря быстрому поиску и персонифицированной, удобной и интеллектуальной папке "Входящие".

Упрощенная архитектура

Структура почты “в облаке” максимально упрощает работу. Этому также немало способствуют клиентские доступы. Система автоматически обновляется до улучшенной версии.

Безопасность и соответствие требованиям

Защита от потери данных в Exchange Server 2016 включает больше типов конфиденциальной информации. Расширенные возможности аудита повышают эффективность работы с отчетами и упрощают интеграцию со сторонними средствами.

Улучшенная совместная работа

Благодаря новому подходу к вложениям, позволяющему больше не думать об управлении версиями, и другим усовершенствованиям Exchange Server 2016 упрощает совместную работу над документами.

Работа на мобильных устройствах

Exchange Server 2016 позволяет использовать новейшие возможности Outlook на телефонах, планшетах, настольных компьютерах и в Интернете – вы можете работать эффективнее, где бы ни находились.

Поддержка мобильных устройств

Поддержка мобильных устройств MicrosoftExchange
Приложение для Android +
Приложение iPhone +
Ограничения мобильной версии +
Чат -

Оценка: 5

Отзывы

К сожалению, мы не нашли отзывы о сервисе корпоративной почты Microsoft Exchange. При этом сервис достойный и заслуживает внимания.

Подведение итогов

Корпоративная почта MicrosoftExchange – удобный инструмент для работы с почтой компании.

Плюсы

  1. Понятный интерфейс.
  2. Адаптация под мобильные устройства.
  3. Наличие дополнительных сервисов, которые делают работу с почтой эффективнее.

Минусы

  1. Количество настроек уступает по сравнению с другими сервисами.
  2. Отсутствие бесплатного тарифа.

Итоговая оценка

Итоговая оценка: (5+5+5+4+5+5):6=4,9

Рекомендуем прочитать индивидуальные обзоры

Постcкриптум

Обзор составлялся путем исследования как сайта разработчика, так и самого сервиса. Вся информация в этом обзоре взята из открытых источников в интернете. Неявные технические моменты уточнялись у официальной технической поддержки сервиса.

Внимание! Компания AvenueSoft не сотрудничает с представителями сервисов в рекламных целях. Обзоры сервисов составляются нашими специалистами и исключительно в интересах наших посетителей.

Если вы являетесь представителем сервиса и не согласны с какими-либо данными в этом обзоре, то просим все свои замечания и аргументы отправлять на support@avenuesoft.ru.

Опубликовано 20.12.2017



Ставь лайк, если понравилась статья:)

Закрыть

Нажмите «Подписаться», чтобы

не пропустить новые обзоры сервисов для бизнеса


Спасибо! Я уже подписан