Обзор сервиса по созданию корпоративной почты Gmail. Отзывы, примеры, инструкция, тарифы, цены и оценки
Главная » Корпоративная почта » Полезные статьи » Обзор сервиса по созданию корпоративной почты Gmail.com

Обзор сервиса по созданию корпоративной почты Gmail.com

Gmail – очень успешная корпоративная почта. Ей пользуются во всем мире. В нашем обзоре мы детально рассмотрим все ключевые особенности сервиса и покажем, как использовать корпоративную почту для бизнес-целей.

Содержание

В нашем обзоре мы рассмотрим все главные нюансы почты. Покажем, как использовать интерфейс сервиса, остановимся на функционале, рассмотрим цены, изучим дополнительные сервисы.

Интерфейс

Чтобы зарегистрировать корпоративную почту в сервисе Gmail, перейдите на страницу

Gmail -

Теперь нажмем кнопку Начать здесь. Гугл информирует нас, что мы получим доступ не только к электронной почте, но и средствам для проведения видеоконференций, облачному хранилищу и другим инструментам для бизнеса.

Gmail -

Заполняем сведения о компании.

Gmail -

Выбираем локацию. Важно с ней не ошибиться, потому что потом название страны нельзя будет изменить.

Gmail -

Теперь указываем текущий адрес почты.

Gmail -

В сервисе Gmail вы либо покупаете домен, либо указываете текущий.

Gmail -

Указываем название домена и жмем Далее.

Gmail -

Заполняем административные настройки.

Gmail -

Создаем первый корпоративный ящик.

Gmail -

Google спрашивает, хотим ли мы получать рассылку.

Gmail -

Наш аккаунт создан. Можно настраивать.

Gmail -

Gmail -

Нажимаем начать напротив кнопки “Добавить..”

Можно добавить до 10 пользователей. Чтобы добавить больше, нужно перейти в режим ручной настройки.

Позже можно бесплатно создать группы.

Gmail -

Gmail -

Вот так выглядит корпоративная почта изнутри:

Gmail -

Нажмем на синюю иконку в правом верхнем углу. Так мы сможем перейти в профиль.

Гугл говорит, что на этой странице мы можем изменить настройки аккаунта и защитить свои данные.

Gmail -

Кнопка “Шестеренка” под синей иконкой означает настройки почты. Нажмем на нее.

Раздел “Настройки” разделен на подразделы: общие, ярлыки, папка “Входящие”, аккаунты, фильтры и заблокированные адреса, пересылка и POP/IMAP, Дополнения, Чат, Лаборатория, Офлайн.

Вот так выглядит раздел “Общие”.

Gmail -

Gmail -

Gmail -

В разделе “Ярлыки” есть возможность настроить отображение ярлыков. Как можно увидеть по скрину, их достаточно много.

Gmail -

В настройках раздела “Входящие” можно назначить категории писем, на которые будет делиться папка.

Gmail -

Создавать письма можно в полноэкранном режиме или в уменьшенной версии.

Gmail -

Gmail -

Оценка: 5

Функционал

Функционал Gmail
Подсказки сервиса Да
Индивидуальное оформление ящика Да
Фильтрация спама Да
Безопасность (защита от подделки) Да
Антивирусная проверка почты Нет
Шифрование передаваемых данных Да
Архивирование переписки Нет
Подпись в письме Да
Сохранение получаемых вложений в облако Да
Папка Спам Да
Быстрый поиск письма Да
Бесплатная версия Да
Метки для писем Да
Форматирование текста письма Да
Встроенный переводчик Да
Встроенный чат Да
Настроить правило Да
Шаблон письма Да
Сбор почты с других ящиков Да
Закрепление письма Да
Отправка писем по расписанию Да
Автоответчик Да
Анонимайзер Да

Оценка: 5

Цены

Название тарифа/функционал Basic Business Enterprise
Цена, рублей в месяц 290 580 1450
Голосовой и видео-чат + + +
Общие календари + + +
Документы, таблицы и презентации + + +
Инструменты обеспечения безопасности и управления доменом - + +
Предотвращение потери данных Диска - - +

Сравнение тарифов

Название сервиса/Параметр Яндекс.Почта Gmail Exchange Mail.ru
Количество тарифов 1 3 3 1
Цена самого дорогого тарифа, рублей в месяц Бесплатно 1450 781 0
Цена самого дешевого тарифа, рублей в месяц Бесплатно 290 250 0
Наличие тестового периода - + + -

Оценка: 4

Дополнительные сервисы

Существует множество дополнительных сервисов, связанных с корпоративной почтой Gmail.

  1. Онлайн-чат.
  2. GoogleДиск.
  3. GoogleПереводчик.

Оценка: 5

Безопасность

Для повышения безопасности аккаунтов пользователей Google, в сервисе предусмотрена двухэтапная аутентификация. При входе в аккаунт с нового устройства вы будете получать код доступа по SMS. Если злоумышленник подберет пароль, ему не удастся проникнуть в аккаунт без вашего телефона. Безопасность гарантируется паролем и подтверждением по телефону.

Оценка: 5

Фишки сервиса

1. «Звездочки»

В почте Gmail вы найдете возле каждого письма звездочку. Если щелкнуть по ней, то она станет желтой. Отмечайте таким образом важные для вас письма.

Существует также опция «Суперметки».

Суперметки – это дополнительные разноцветные значки, которыми можно отметить свои письма. Их можно выбрать на странице общих настроек. Для просмотра выбранных суперметок воспользуйтесь клавишей «s» или кнопкой мыши.

2. Ответить чатом.

Удобная функция, если на письмо нужно ответить срочно. Вы сможете сделать это, если адресат тоже пользуется почтой Gmail, и сейчас находится в онлайне.

Ваш адресат мгновенно получит сообщение. Переписка будет сохранена. Разговору также можно присвоить выбранную метку.

3. Архивация писем

При архивировании письма отправляются из входящих в папку “Все письма”, что дает возможность очистить папку входящих писем.

4. Импорт почты из старых почтовых ящиков.

Gmail дает возможность импортировать всю почту из старых почтовых ящиков. Для нескольких сервисов (из российских поддерживаются yandex.ru, ya.ru, bk.ru, inbox.ru, list.ru, mail.ru) предусмотрен импорт не только почты, но и адресной книги.

Для импорта контактов, выполните указанные ниже действия. Прежде чем начать действовать, учтите, что вы должны иметь доступ к старому аккаунту почты. Импорт выполняется в разделе Настройки под вкладкой Аккаунты и импорт.

Поддержка мобильных устройств

Поддержка мобильных устройств Gmail
Приложение для Android +
Приложение iPhone +
Ограничения мобильной версии Нет встроенного чата
Чат +

Оценка: 5

Отзывы

koala2014

http://otzovik.com/review_3427063.html

Отзыв: Mail.google.com – почта Google Gmail – Основная почта

Достоинства:
Удобство, система, надежность
 
Недостатки:
Нет

С появлением смартфона я подключилась ко всем гугл-сервисам, в том числе использую их почту. Это очень удобно, когда в одном месте все – хранилище данных, фото, календари, напоминалки и почта. Такие почты мы завели всем родственникам и теперь можем быстро делиться нужной информацией. Также у каждого теперь свое личное пространство.

Аккаунт почты от Гугла очень удобный, простой, незамысловатый по дизайну и вместе с тем практичный, подстроен и под использование андроида. На телефон мне приходят оповещения, если на почте что-то есть. Отдельно в почту приходит от Кругов (информация от всех близких людей, кто чем поделился). Ведь не секрет, что сейчас все делятся между собой фото и видеороликами. Эта почта – вспомогательное средство общения между теми, кого я лично назначаю в желаемые адресаты. Мне этот сервис пришелся по душе.

Tatyana Alex

http://otzovik.com/review_2370793.html

Достоинства:
Много полезных функций, удобно использовать.
 
Недостатки:
нет.

Использую этот почтовый сервис для работы в интернете. Очень удобный сервис. Много полезных функций- фактически это аккаунт в Google, даже есть такой момент как диск Google для хранения данных, я даже ролики на Youtube смотреть и комментировать а не только письма отправлять. Вот такой полезный почтовый сервис получается.

Подведение итогов

Корпоративная почта Gmail – очень удобный и бюджетный инструмент для работы.

Преимущества

  1. Множество дополнительных настроек.
  2. Полезные дополнительные сервисы.
  3. Быстрота загрузки почты.

Недостатки

  1. Нет бесплатной версии. Но при этом есть тестовый период, чтобы оценить, насколько вам подходит почта Gmail.

Итоговая оценка

Итоговая оценка: (5+5+5+4+5+5): 6 = 4,9

Рекомендуем прочитать индивидуальные обзоры

Постcкриптум

Обзор составлялся путем исследования как сайта разработчика, так и самого сервиса. Вся информация в этом обзоре взята из открытых источников в интернете. Неявные технические моменты уточнялись у официальной технической поддержки сервиса.

Внимание! Компания AvenueSoft не сотрудничает с представителями сервисов в рекламных целях. Обзоры сервисов составляются нашими специалистами и исключительно в интересах наших посетителей.

Если вы являетесь представителем сервиса и не согласны с какими-либо данными в этом обзоре, то просим все свои замечания и аргументы отправлять на support@avenuesoft.ru.

Опубликовано 20.12.2017



Ставь лайк, если понравилась статья:)

Закрыть

Нажмите «Подписаться», чтобы

не пропустить новые обзоры сервисов для бизнеса


Спасибо! Я уже подписан