Обзор сервиса по созданию корпоративной почты Mail.ru

Mail.ru – это известная в России поисковая система, а также сервис корпоративной почты.

Содержание

Этот обзор предназначен для людей, которые выбирают сервис создания корпоративной почты. Мы детально рассмотрели, какие плюсы и минусы есть у почтового сервиса. Вы узнаете все о тарифах, функционале, том, как выглядит корпоративная почта и ее основные настройки.

• Интерфейс
• Функционал
• Цены
• Сравнение тарифов
• Дополнительные сервисы
• Безопасность
• Фишки сервиса
• Поддержка мобильных устройств
• Отзывы
• Подведение итогов
• Итоговая оценка
• Рекомендуем прочитать индивидуальные обзоры
• Постcкриптум

Интерфейс

Заходим на сайт. И обращаем внимание, что здесь есть ссылка на корпоративную почту от Mail.ru.

Нажимаем кнопку Узнать больше.

Выбираем “Почту для бизнеса”.

Теперь Мейл.ру показывает нам категории людей, которым подойдет их почта.

Чтобы начать работать с их корпоративной почтой, нужно ввести название домена и нажать оранжевую кнопку “Подключить”.

Mail.ru просит подтвердить, что мы имеем права на домен.

Сделать это можно несколькими способами: dns-проверка (автоматическая проверка сервера), загрузка html-файла, публикация мета-тега, перенос DNS.

После того как вы пройдете проверку, вы сможете работать с корпоративной почтой.

Аккаунт корпоративной почты ничем не отличается от обычной.

Если вы нажмете на адрес в правом верхнем углу почты, то увидите короткий раздел почты, откуда можно перейти в настройки почты.

Что мы и сделаем. Вот так выглядит раздел “Настройки почты”.

Вот так выглядит раздел “Работа с почтой”. Здесь вы можете отрегулировать количество писем на странице (от 5 до 200 писем), а также указать способ отображения писем: компактный вид списка (когда письма идут в одну строчку друг за другом) и показывать начало письма (отображаются первые несколько строчек).

Еще один пункт – включить группировку писем по отправителю и теме. Это выглядит так.

Прислала вам администрация ВКонтакте письмо, вы его открываете и видите под этим письмом более старые письма этого же отправителя.

Вот как это выглядит:

В разделе “Имя и подпись” вы можете отредактировать одноименные параметры.

Подпись можно форматировать в разных стилях. Имя отправителя писем может быть длиной максимум 40 символов и не должно содержать двоеточия (":"), кавычек (") и угловых скобок (<>).

В разделе “Темы” вы подбираете визуальное оформление вашего почтового ящика.

Раздел “Пароль и безопасность” выглядит так:

Рассмотрим его позже в соответствующем разделе нашего обзора.

Раздел “Папки и фильтры”.

Добавление папок

1. Нажмите «Добавить папку».
2. В поле «Название» введите имя новой папки.
3. В поле «Положение папки» выберите:
4. «Папка на верхнем уровне», если вы хотите, чтобы папка отображалась наряду со стандартными.
5. Название родительской папки, если вы хотите создать подпапку.
6. Установите дополнительные параметры, если требуется.
7. Нажмите «Добавить».

Также вы можете установить на папку пароль. Для этого установите галочку напротив «Папка защищена паролем» и заполните поля:

• «Пароль»: введите пароль от папки.
• «Повторите пароль»: повторите ввод пароля, чтобы избежать ошибок.
• «Секретный вопрос» и «Ответ»: введите секретный вопрос и ответ на него. Они помогут восстановить пароль от папки в случае его потери.
• «Текущий пароль»: введите текущий пароль.

Очистить папку

Если вы хотите очистить папку от писем, наведите курсор мыши на название необходимой папки и нажмите «Очистить». Письма из папки окажутся в папке «Корзина».

Удалить папку

Вы можете удалить любую папку, за исключением системных: «Входящие», «Спам», «Отправленные», «Черновики» и «Корзина».

Чтобы удалить папку, наведите курсор мыши на ее название и нажмите на значок Х.

Папка будет безвозвратно удалена, а все письма окажутся в «Корзине».

Переименовать папку

Вы можете переименовывать личные папки. Чтобы перейти на страницу редактирования папки, наведите курсор мыши на ее название и нажмите на значок шестеренки..

Переименуйте папку и нажмите «Изменить».

Папки «Входящие», «Спам», «Корзина», «Отправленные» переименовывать нельзя.

Сделать папку недоступной для скачивания почтовыми программами по протоколу POP3

(Post Office Protocol Version 3)

Чтобы сделать папку недоступной для скачивания по протоколу POP3 (стандартный почтовый протокол, по которому предусмотрен удаленный доступ к почте), наведите курсор мыши на название необходимой папки и нажмите на значок . В появившемся окне установите галочку напротив «Недоступна для почтовых программ (POP3)» и нажмите «Изменить».

Нельзя скачивать письма почтовыми программами по протоколу POP3 из папок «Отправленные», «Черновики» и «Корзина».

Сделать папку архивом

Если вы перемещаете старые письма в «Корзину», они могут пропасть: из «Корзины» письмо удаляется через 30 дней. Чтобы старые письма всегда были доступны, создайте архивную папку.

Для этого установите галочку «Сделать папку архивом». Папка появится в списке после «Черновиков» и будет иметь собственную иконку – . В эту папку складывайте старые невостребованные письма, чтобы не засорять «Входящие».

Установить на папку пароль

Чтобы установить на папку пароль, наведите курсор мыши на название необходимой папки и нажмите на значок шестеренки. В появившемся окне установите галочку напротив «Папка защищена паролем» и заполните поля:

• «Пароль»: введите пароль от папки.
• «Повторите пароль»:повторите ввод пароля, чтобы не ошибиться.
• «Секретный вопрос» и «Ответ»: введите секретный вопрос и ответ на него. Они помогут восстановить пароль от папки в случае его потери.
• «Текущий пароль от ящика»: введите текущий пароль и нажмите «Изменить».

Рассмотрим раздел

“Правила фильтрации”.

Чтобы создать фильтр, перейдите в «Настройки ящика» → «Правила фильтрации» и в разделе «Мои правила фильтрации» нажмите «Добавить фильтр».

Условие («Если»)

В разделе «Если» вы задаете параметры, по которым будут фильтроваться письма:

1. Объект письма, который проверяется фильтром.
2. Условие, которое проверяется фильтром.
3. Содержание, которое проверяет фильтром.

Шаг 1. Задать объект проверки

Сначала выбираем тот элемент письма, на который будет наложен фильтр. В почте доступны такие объекты для фильтрации:

Поле «От»: проверка отправителя

Поле «Кому»: проверка всех получателей

Поле «Тема»: проверка темы письма

Поле «Копии»: проверка всех получателей копии письма

Поле «Переадресовано от»: проверяется первый отправитель, если вы получили пересланное письмо

Поле «Переадресовано для»: проверяется, кому пересылалось это письмо

Размер, КБ: проверяется вес письма в килобайтах

Шаг 2. Выбираем условие проверки

Второй шаг – выбор условия проверки: «содержит» или «не содержит».

«Содержит»: фильтр проверит, чтобы в заданном на первом шагу объекте проверки было значение, которое вы укажете на третьем шагу.

«Не содержит»: наоборот – фильтр отследит, чтобы объект из шага 1 не содержал значение, указанное в шаге 3.

Чтобы изменить условие проверки, кликните на надпись с текущим – оно отредактируется.

Шаг 3. Указываем содержание для проверки

Можно указать цифру, отрывок из текста, одно слово и прочее. Можно указать сразу несколько критериев. Чтобы фильтр узнавал помимо целых слов еще и части слов, используйте значок *.

Шаг 4. Добавляем еще одно условие

Используйте кнопку «Добавить условие», если есть желание добавить дополнительные критерии проверки.

Если у вас два и больше условия проверки, под кнопкой «Добавить условие» вы увидите надпись «Применять фильтр, если выполнено одно из условий».

Кликните на нее. Теперь вы увидите фразу «Применять фильтр, если выполнены все условия». В этом случае фильтроваться будут лишь письма, содержащие все указанные критерии.

Выберите нужное условие и переходите к следующему шагу.

Действие («То»)

В разделе «То» вы записываете, что будет происходить с письмами, которые проходят фильтр.

Шаг 5. Выбираем: перемещать в папку или удалять навсегда

Нужно выбрать, что делать с отфильтрованным письмами: отправлять в папку или удалять навсегда. Для этого используйте переключатель напротив одной из надписей.

Если вы предпочли «Поместить письмо в папку», нажмите надпись «Входящие». Откроется список папок в вашем ящике. Выберите папку, куда отправлять отфильтрованные письма, или создайте новую с помощью кнопки «Создать папку».

Кроме этого вы можете указать, чтобы отфильтрованные письма отмечались прочитанным или флажком.

Шаг 6. Выбираем дополнительные действия для отфильтрованного письма

Главное действие для письма уже выбрано, теперь есть возможность выбрать дополнительное. Для этого нажмите надпись «Все действия».

Доступны такие дополнительные действия:

«Переслать копию сообщения/уведомление на адрес»

Поставьте галочку напротив этого пункта, чтобы отправить на указанный адрес копию сообщения или уведомление. Чтобы выбрать тип письма, кликните на надпись «копию сообщения», она изменится на «уведомление».

В поле введите адрес, куда будет приходить копия сообщения или уведомление.

«Отвечать автоматически»

Вы можете написать свой текст, которые будут получать адресаты, отправившие вам отфильтрованные письма, либо же выбрать текст “Нет такого адресата”.

«После срабатывания этого фильтра применять другие фильтры»

Если хотите сделать проверку другими фильтрами, поставьте галочку напротив этого пункта.

«Применять фильтр к спаму»

Поставьте галочку рядом с этим пунктом, чтобы действия совершались с письмами, оказавшимися в спаме.

«Применять к письмам в папках»

Поставьте галочку напротив этой надписи и выберите папки, чтобы фильтр был применен к письмам именно в этих папках.

Шаг 7. Сохраняем фильтр

Нажмите «Сохранить». Фильтр отобразится в списке на странице «Правила фильтрации».

Для редактирования фильтра, наведите курсор на его поле и нажмите шестеренку.

Для удаления фильтра, наведите курсор на его поле и нажмите крестик.

Для применения фильтра к письмам в ящике, наведите курсор на его поле и нажмите «Отфильтровать».

Например, вы хотите отсортировать коммерческие предложения от незнакомых адресатов.

В этом же разделе можно настроить переадресацию писем. Для этого используем кнопку “Добавить пересылку”.

Настройка уведомлений в почте Mail.ru

Вот так выглядит интерфейс нового письма в почте Mail.ru.

Прикрепить вложение можно из облака, добавить новый файл либо выбрать из уже отправляемых файлов. Можно выбрать определенный стиль письма.

Оценка: 5

Функционал

Оценка: 5

Цены

Сравнение тарифов

Оценка: 5

Дополнительные сервисы

Среди дополнительных сервисов Mail.ru, связанных с почтой:

Календари

Календарь создан для планирования рабочего времени. Вы сможете отмечать встречи, о которых вам будут приходить напоминания. Указывайте важные для клиентов даты и поздравляйте их.

Используя Календарь Mail.ru, вы сможете создавать разные типы календарей, добавлять события и дела, приглашать на события других пользователей Mail.ru, а также вести совместные календари.

Чтобы начать работу, нажмите «Календарь», находясь на страницах Почты.

Облачное хранилище

Облако Mail.ru – это ваше персональное надежное хранилище в интернете. Все нужные файлы всегда под рукой, доступны вам в любой точке мира с любого устройства. С помощью Облака вы экономите место на жестком диске компьютера или в памяти смартфона.

Mail.ru-агент – чат сервиса

Бесплатные голосовые и видеозвонки, обмен сообщениями с друзьями из популярных социальных сетей и мессенджеров. Возможность скачать агент для компьютера или мобильного телефона.

Оценка: 5

Безопасность

В корпоративной почте Mail.ru можно установить такие настройки безопасности:

Запретить параллельные сессии

Если в одной учетной записи будут одновременно работать двое или больше пользователей, сервер заблокирует последнюю сессию.

Показывать информацию о последнем входе в систему

При каждом входе над списком писем будет отображаться информация о последнем входе ящик: способ, дата и время, IP-адрес.

Сессия только с одного IP-адреса

Сервер запоминает, с какого IP началась сессия, и если запросы идут с другого адреса, сессия считается неправильной. В таком случае сервер перенаправляет пользователя на авторизацию.

Сохранять и отображать последние действия в ящике

Вы сможете просматривать статистику работы с почтовым ящиком (вход, проверка, отправка писем, удаление и пр.) Информация будет отображаться на странице «Пароль и безопасность почтового ящика» в разделе «Информация об использовании почтового ящика».

Опционально в сервисе представлена двухфакторная аутентификация (защищенный вход с подтверждением)

Двухфакторная аутентификация – дополнительная защита вашего почтового ящика. Если вы включите защищенный вход с подтверждением, для входа в почтовый ящик, кроме ввода логина и пароля, потребуется вводить одноразовый код, который каждый раз будет приходить в СМС на подтвержденный мобильный телефон или генерироваться приложении.

Чтобы включить двухфакторную аутентификацию, нажмите «Включить» в разделе «Двухфакторная аутентификация». Более подробную информацию читайте в разделе «Двухфакторная аутентификация».

Чтобы сменить пароль от ящика, нажмите «Изменить пароль». В появившемся окне:

1. Введите текущий пароль.
2. Введите новый пароль.
3. Повторите пароль, чтобы не ошибиться.
4. Введите код с картинки.
5. Нажмите «Изменить».

Чтобы сгенерировать надежный пароль, нажмите «Сгенерировать надежный пароль».

Оценка: 5

Фишки сервиса

1. Для более корректного, удобного и быстрого просмотра фотографий в Почте, вы можете повернуть или уменьшить изображение прямо в письме в один клик.
2. Почта Mail.ru работает быстро. Загрузка страниц в ней происходит за доли секунды, а загрузка писем начинается при входе в Почту, еще до открытия самого письма.
3. В Почте Mail.ru можно не только просматривать, но и редактировать документы. Просто нажмите «Редактировать» и копия файла откроется в новом окне. Отредактированный документ можно отправить по почте.
4. Отправка открыток. Используйте эту простую функцию, чтобы наладить отношения с клиентом.
5. Аватары и иконки. В Почте Mail.ru достаточно одного беглого взгляда на список писем, чтобы понять от кого пришло письмо – иконки популярных сервисов, аватары пользователей, а также цветные буквы подскажут адресата.
6. В Почте Mail.ru вы можете послушать аудиозапись или посмотреть видео, которое вам прислали в письме в виде файла или ссылки.
7. Цепочки писем. Возможность собирать письма в цепочки новое преимущество Почты Mail.Ру. Цепочки позволяют структурировать переписку: все письма на одну тему всегда собраны вместе. Кроме того, это делает список писем компактнее – вместо 10 писем, относящихся к переписке, вы видите только одно.
8. Переключение между ящиками. Если у вас несколько почтовых ящиков на Mail.ru или на любых других почтовых сервисах, их можно собрать в одном аккаунте и переключать между ними в один клик.
9. Передача тяжелых вложений. В Почте Mail.ru можно прикреплять файлы к письму, не задумываться об их размере. Файл менее 25Мб прикрепится к письму как обычно, а файл свыше 25Мб отобразится в письме в виде ссылки.
10. Горячие клавиши. Используя определенные сочетания клавиш на клавиатуре, вы можете не использовать мышь в работе с письмами.
11. Мобильная почта. Мобильный браузер автоматически предложит версию, подходящую для устройства пользователя.

Поддержка мобильных устройств

Оценка: 5

Отзывы

Ссылка на отзыв

Отзыв: Mail.ru – почтовая служба – Я так люблю…когда приходят письма))…я Вам пришлю, свои мечты и мысли))

Когда интернет-технологии достигли своего развития до такой степени, что мне стало известно о существовании почтовых интернет-служб, я озаботилась поиском удобного почтового ящика.

Сперва, мной была заведена почта на Yandex.ru, но она оказалась жутко неудобной. Второй по плану было опробовать Mail.ru. Эта почтовая служба полюбилась мне с первых дней работы. Меня устраивает в ней абсолютно все: удобство сортировки полученных сообщений, возможность отправки писем с большим объемом информации и пересылки информации нужным лицам.

Mail.ru – считается одним из самых передовых коммуникационных порталов российского интернета. Аудитория пользователей этой почтовой службы еженедельно растет с огромнейшей скоростью. Ведь только на 2000 год число регистраций превышало миллион пользователей. И этот рекорд был официально занесен в Книгу Рекордов Гиннеса.

Несколько лет назад компанией было разработано интересное приложение, которое гармонично дополняет услуги почтовой интернет-службы – это аналогия ICQ и скайпа, под названием «Мэйл-агент». Он очень быстро завоевал популярность пользователей Mail.ru, а разнообразные функции данной программы покорили сердца многих любителей аналогичных сервисов.

Но на этом компания не остановилась и спустя некоторое время снова удивила пользователей почтовой службы Mail.ru новым приложением. Был запущен в работу проект, похожий на всем известные «Одноклассники», но, имеющий свое индивидуальное «лицо» – это Мой Мир.

Сама же почта Mail.ru привлекает меня отличной скоростью работы, прекрасной службой технической поддержки 24 часа в сутки и без выходных, удобным личным кабинетом и простотой использования. Даже новичок без труда освоит удобнейшие функции этой почтовой службы. Так же привлекает отличные средства защиты почтового ящика от различного рода Спама и рекламы, которой в наше время развелось большое количество.

Рассказывая о Mail.ru я не могу не упомянуть о приложении «игры», которым я пользуюсь регулярно. Интересно то, что я никогда серьезно не относилась к такого рода он-лайн игрушкам. Казалось, что все они сделаны некачественно, примитивно и быстро надоедают.

Игры на Mail.ru меня приятно удивили. Первое, что хочется отметить – это красочность и оформление. Это заметно уже открыв главную страницу с перечнем игр, предлагаемых на любой «вкус и цвет». Из всего представленного я регулярно похаживаю в подраздел «мини-игр» (логические игры). Отличное, удобное в пользовании, оформление позволяет даже новичку быстро найти то, что ему интересно.

Я всегда выбираю следующие: Покер, Подкидной дурак и Маджонг Дракон.

Покер – современная, модная и интересная игра. Здесь необходимо думать. Цель игры – забрать банк, который формируется из ставок, сделанных игроками на протяжении игры. Выигрыш получает тот игрок, который соберет лучшую комбинацию из карт. Честно сказать, я не помню всех комбинаций, но игра построена удобно, и можно пользоваться подсказками по комбинациям.

Подкидной дурак – незатейливая игра, знакомая всем с детства. В игре используется колода из 36 карт, раздается по шесть карт каждому игроку, определяется козырь. Цель игры – первому избавится от всех карт у себя в руке.

Маджонг Дракон – несколько отличается от предыдущих двух. Здесь больше важна скорость реакции и память, нежели рассудительность и логика. На поле разложены фишки в перемешанном порядке. Смысл игры снимать фишки по парам, освобождая пространство. В игре множество бонусов и интересных призов. Выигрывает тот, кто за минимальное время освободит все поле и найдет парные комбинации. Если у Вас часто бывает свободное время дома или в перерыве на работе, Вам нечем заняться в дороге…то этот сайт с играми – просто кладезь для приятного времяпрепровождения.

Всем рекомендую почту Mail.ru и все ее приложения!

Ссылка на отзыв

Отзыв: Mail.ru – почтовая служба – Если google не нашел поможет ответы@mail.ru

Я еще помню, как первый раз зашел в Интернет. Это был компьютерный клуб с 56-килобитным модемом на десяток компьютеров. Так как я даже не знал где у компьютера браузер мне подсказывал что нажимать, случайно оказавшийся рядом, второклассник. На столько все оказалось просто. Первым делом я, как и многие, завел себе бесплатный почтовый ящик на Mail.ru и тут же начал общаться с миром. Этот сайт отличается доступностью и пониманием для его пользования от детей начальных классов до стариков. Он постоянно совершенствуется. Не раз расширялся объем почтового ящика, появилась возможность добавлять фотографии, загружать музыку и даже видеоклипы. Он берет лучшее из самых популярных программ и сайтов для общения. Таких как ICQ, Скайп, Одноклассники, пусть преподносит их не в самой совершенной форме, но в самой доступной. Появилось огромное множество игр, одна из самых популярных "Веселая ферма". Но, больше всего мне понравилась страничка ответы@mail.ru

Когда мне нужно быстро найти информацию в компьютере, я в первую очередь ищу ее в поисковой системе google.ru, но, если не нахожу нужного обращаюсь в живой поиск в ответы на мейл. ру. Живой, потому что там ищется не набор существующих страничек, а, по другую сторону экрана, сидят и отвечают живые люди, причем в считанные минуты и даже секунды. Удивительно правда !?! С твоего вопроса в Интернете появляется новая ценная информация. Сайты пишут не зная будущего спроса, а здесь вопрос порождает ответ. Причем тематика очень обширная, рассчитана на всех.

Можно спросить все, что угодно, главное соблюдать этику. К примеру, как завязать галстук, на чем проехать в другую часть города. Школьники ищут ответы на домашнее задание. Часто спрашивают, "что подарить?" и многое, многое другое. Почему столько людей дают ценные и не очень ответы совершенно бесплатно? А тут хитрость в том, если будешь только спрашивать, то закончатся баллы. А их нужно зарабатывать отвечая.

Ученым, конечно здесь скучно, часто ответы уж слишком не серьёзные на серьёзные вопросы. Но это, как уж повезет, иногда гении бывают добрыми и щедро дарят ценные ответы. Знания с собой в могилу не заберешь, зато можно во время поделится с человечеством. И, быть может незнакомая девочка подарит цветочек и улыбку спасителю от неизлечимой до этого болезни.

Подведение итогов

Корпоративная почта Mail.ru – это удобная и функциональная почта.

Преимущества

• Бесплатный тариф.
• Понять интерфейс не составит никакого труда.
• Адаптация под мобильные устройства.

Недостатки

• Отсутствие встроенного переводчика.

Итоговая оценка

Итоговая оценка: (5+5+5+5+5+5):6=5

Рекомендуем прочитать индивидуальные обзоры

• Обзор сервиса по созданию корпоративной почты Microsoft Exchange
• Обзор сервиса по созданию корпоративной почты Яндекс.docx
• Обзор сервиса по созданию корпоративной почты Gmail.com
• Обзор сервисов по созданию корпоративной почты

Постcкриптум

Обзор составлялся путем исследования как сайта разработчика, так и самого сервиса. Вся информация в этом обзоре взята из открытых источников в интернете. Неявные технические моменты уточнялись у официальной технической поддержки сервиса.

Внимание! Компания AvenueSoft не сотрудничает с представителями сервисов в рекламных целях. Обзоры сервисов составляются нашими специалистами и исключительно в интересах наших посетителей.

Если вы являетесь представителем сервиса и не согласны с какими-либо данными в этом обзоре, то просим все свои замечания и аргументы отправлять на support@avenuesoft.ru.

Опубликовано 19.12.2017

Ставь лайк, если понравилась статья:)