Обзор сервисов по созданию корпоративной почты

Корпоративная почта – это инструмент, которым пользуется каждая компания. Даже если в компании используется всего один адрес, то важно использовать корпоративный домен, а не общий.

Содержание

Этот обзор познакомит вас с самыми главными сервисами корпоративной почты. Мы расскажем вам о функциональности каждого облачного решения, познакомим с ценами и рассмотрим другие важные нюансы сервисов.

• Выгоды корпоративной почты
• Сравнение интерфейсов
• Сравнение функционала
• Сравнение цен
• Дополнительные сервисы корпоративной почты
• Поддержка мобильных устройств
• Рекомендации по использованию корпоративной почты
• Выводы
• Итоговая оценка
• Рекомендуем прочитать индивидуальные обзоры
• Постcкриптум

Выгоды корпоративной почты

Маркетинг это очень насыщенная стратегия. В нем важно учитывать каждую мелочь. Вы можете чего-то не замечать, но это влияет на бизнес. Корпоративная электронная почта – это еще одна важная деталь маркетинга.

Электронная почта бывает двух видов:

• Личные почтовые ящики.
• Корпоративная почта.

В чем основное отличие первой почты от второй? Пример бесплатного ящика: stroisam@yandex.ru. Пример корпоративной почты: info@stroisam.ru

Говоря техническим языком, главное отличие корпоративной почты в том, что она регистрируется на собственный домен.

Преимущества корпоративной почты для бизнеса

1. Вы продвигаете бренд. Когда у вас корпоративная почта, то каждый раз, отправляя сообщение кому-то, вы упоминаете название компании.
2. Вы рекламируете сайт. Когда вы сообщаете название почты, то практически сразу же упоминаете название сайта.
3. Вы вызываете доверие. Если использовать общую почту, то можно произвести впечатление не серьезной компании. Адреса без личных доменов зачастую используют мошенники.
4. Вы не потеряете клиентов. Если ваши сотрудники принимают письма на свои личные адреса, они формируют свою историю взаимоотношений с клиентами, а не историю отношений клиент-компания.
5. Вы не потеряете важную информацию. При увольнении сотрудника, вы не сможете отключить его от почты, а также скопировать себе его переписку. Вы рискуете не увидеть переписки, если сотрудник не даст данные для входа в почту
6. Групповые адреса. Корпоративная почта это прекрасная возможность создавать адреса типа: marketing@stroisam.ru, hr@stroisam.ru и другие. Если отправить письмо на первый адрес, то его получат все сотрудники отдела маркетинга.

Сравнение интерфейсов

Яндекс.Почта

У Яндекс.Почты очень легкий интерфейс. Все настройки логично сгруппированы. Разобраться легко.

Gmail

Gmail оформлен в минималистичном стиле. Здесь нет ярких цветов, графических элементов, поэтому почта грузится мгновенно. Настроек почты очень много. Можно слегка потеряться вначале. Но, в целом, сервис очень понятен. Система выдает подсказки, которые помогут быстрее сориентироваться.

Microsoft Exchange

Визуально почта Microsoft Exchange не выглядит привлекательно. Но мы легко разобрались, где находятся настройки и сочли их оформление, а также интерфейс почты понятными и хорошо продуманными.

Mail.ru

Разобраться в почте Mail.ru проще простого. Настройки хорошо сгруппированы. Удобно, что из каждого раздела настроек можно перейти в соответствующий раздел помощи.

Оценки:
Яндекс.Почта: 5
Gmail: 5
Microsoft Exchange: 5
Mail.ru: 5

Сравнение функционала

Функционал в почтовых сервисах организован приблизительно на одном и том же уровне. Почтовые сервисы легко конкурируют между собой.

Оценки:
Яндекс.Почта: 5
Gmail: 5
Microsoft Exchange: 5
Mail.ru: 5

Сравнение цен

Оценки:
Яндекс.Почта: 5
Gmail: 4
Microsoft Exchange: 4
Mail.ru: 5

Дополнительные сервисы корпоративной почты

В каждом сервисе предусмотрены удобные и полезные для компании дополнительные услуги. Чат позволяет за секунду связаться с контактами из адресной книги. Переводчик удобен при работе с контрагентами из-за рубежа.

Оценки:
Яндекс.Почта: 5
Gmail: 5
Microsoft Exchange: 5
Mail.ru: 5

Поддержка мобильных устройств

Оценки:
Яндекс.Почта: 5
Gmail: 5
Microsoft Exchange: 5
Mail.ru: 5

Рекомендации по использованию корпоративной почты

1. Оформляйте письма в деловом, строгом стиле. Исключение – когда вы поздравляете клиентов с праздниками, но и в этом случае лучше придерживаться рамок.
2. Используйте подпись для каждого корпоративного адреса. Приведите подписи на каждом корпоративном ящике к единому виду. Подпись должна включать информацию об отправителе (должность, данные о компании, отдел).
3. Создайте правила корпоративной почты в вашей компании, распечатайте их и ознакомьте всех сотрудников.

Выводы

Все сервисы корпоративной почты удобны в использовании. Вы без труда разберетесь с интерфейсом. Наиболее детализированы настройки в Gmail, сначала можно потеряться, но это и плюс: вы сможете максимально настроить почту под свои потребности.

Удивительно, но два сервиса: Яндекс.Почта и Mail.ru предоставляют свои услуги абсолютно бесплатно. В этом их неоспоримое преимущество для многих начинающих компаний. Тарифы у Exchange дешевле чем у Gmail.

Почта Mail.ru и Яндекс.Почта показались самыми удобными. Облачные хранилища предоставляют все рассматриваемые сервисы.

Итоговые оценки

Яндекс.Почта: (5+5+5+5+5):5=5

Gmail: (5+5+4+5+5):5=4,9

Microsoft Exchange: (5+5+4+5+5):5=4,9

Mail.ru: (5+5+5+5+5):5=5

Рекомендуем прочитать индивидуальные обзоры

• Обзор сервиса по созданию корпоративной почты Microsoft Exchange
• Обзор сервиса по созданию корпоративной почты Яндекс.docx
• Обзор сервиса по созданию корпоративной почты Gmail.com
• Обзор сервиса по созданию корпоративной почты Mail.ru

Постcкриптум

Обзор составлялся путем исследования как сайта разработчика, так и самого сервиса. Вся информация в этом обзоре взята из открытых источников в интернете. Неявные технические моменты уточнялись у официальной технической поддержки сервиса.

Внимание! Компания AvenueSoft не сотрудничает с представителями сервисов в рекламных целях. Обзоры сервисов составляются нашими специалистами и исключительно в интересах наших посетителей.

Если вы являетесь представителем сервиса и не согласны с какими-либо данными в этом обзоре, то просим все свои замечания и аргументы отправлять на support@avenuesoft.ru.

Опубликовано 20.12.2017

Ставь лайк, если понравилась статья:)