Категории

Главная » Полезные статьи » Онлайн-кассы с 1 июля 2017 года: новшества для предпринимателей

Онлайн-кассы с 1 июля 2017 года: новшества для предпринимателей

В июне 2016 года был принят Федеральный закон № 290 об онлайн-кассах, согласно которому внесены изменения в положения закона о ККТ (54-ФЗ «О применении кассовой техники»). Теперь с 1 июля 2017 года все предприниматели должны в режиме онлайн передавать информацию о каждом чеке в Федеральную налоговую службу (ФНС).

Содержание

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса – это контрольно-кассовый аппарат, оснащенный дополнительно фискальным накопителем, который позволяет передавать данные о платежах оператору фискальных данных, а затем в Налоговую службу.

В качестве онлайн-кассы можно применять традиционные кассовые аппараты после соответствующей доработки или новые технологические решения. Кассовое оборудование должно быть внесено в реестр ФНС.

Для интернет-магазинов необходимы специальные онлайн-кассы, работающие в автоматическом режиме и позволяющие направлять чек об оплате покупателю sms-сообщением или по электронной почте.

Если коснуться мирового опыта применения онлайн-касс, то он уходит корнями в начало 2000-х годов. Первой страной, которая применила систему передачи данных в фискальную службу, была Черногория. В последующем подобные практики были внедрены в таких странах как Албания, Венгрия, Польша, Сербия, Хорватия, Чехия, Южная Корея и др.

Процесс работы онлайн-кассы

Работа онлайн-кассы может быть представлена в виде последовательности действий:

Покупка товара покупателем и его оплата через онлайн-кассу.
Формирование чека в результате акта оплаты и его передача в фискальный накопитель.
Передача подписанного чека фискальным накопителем оператору фискальных данных (ОФД).
Отправка данных ОФД в ФНС о получении и регистрации чека.
Обработка и передача данных по чеку в ФНС.
Передача бумажного или электронного чека покупателям на электронную почту или телефон.

Онлайн-кассы с 1 июля 2017 года: новшества для предпринимателей
Рис. Схема работы онлайн-кассы

Этапы внедрения онлайн-касс

Рассмотрим, какие этапы уже пройдены с начала действия нового закона и что предстоит еще внедрить:

с 01.02.2017 до 30.06.2017 – еще разрешена работа с кассами старого образца с ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная), но зарегистрировать кассу старого образца уже невозможно.
с 31.03.2017 - все продавцы алкогольной продукции, включая пиво, обязаны работать с ККТ (контрольно-кассовой техникой).
с 01.07.2017 - все организации и ИП (которые не входят в перечень исключений, описанных ниже) обязаны использовать только онлайн-кассы, предварительно заключив договор с ОФД и передавать расчеты в ФНС через интернет.

Применение онлайн-касс обязательно при следующих операциях (ст. 1.1, 1.2 №54-ФЗ «О кассовой технике»):

прием денег за товары, работы, услуги;
выплата денег за возвращенный товар;
выплата денег населению за принятие драгметаллов, камней или другого металлолома;
прием ставок и выплата денежного выигрыша;
прием денег при продаже лотерейных билетов или ставок а также при выплате денежного выигрыша.

Предприниматели обязаны выдавать онлайн чеки в следующих ситуациях:

если расчет ведется посредством платежных карт;
при покупке товара через электронный кошелек;
если оплата осуществляется с банковской карты через интернет-сайт.

Пролонгация сроков перехода на онлайн кассы (с 01.07.2018г.) предусмотрена для следующих категорий предпринимателей:

организации и ИП, применяющие ЕНВД;
бизнесмены, которые работают на патентной системе налогообложения;
организации и ИП, оказывающие услуги населению;
владельцы торговых аппаратов.

От работы с онлайн-кассами освобождаются:

представители малого бизнеса, занимающиеся ремонтов обуви;
продавцы рынка, торгующие с цистерн и тележек;
газетные киоски;
граждане, сдающие в аренду собственное жилье;
кредитные организации и компании, работающие с ценными бумагами;
кондуктора и предприятия общественного питания в учреждениях образования;
организации с безналичной оплатой;
религиозные организации;
физические лица, продающие предметы народного промысла и почтовые марки.

Штрафные санкции

За невыполнение новых положений Закона «О применении кассовой техники» предусмотрены штрафные санкции с 01.07.2017 г. в размере от 3 тыс. рублей до полного запрета на торговлю.

При использовании контрольно-кассовой техники, не соответствующей требованиям, сумма штрафа составит:

ИП – 3 тыс. рублей,
ООО – 10 тыс. рублей.

За работу без онлайн-кассы:

ИП – 25-50% от объема продаж, но не менее 10 тыс. рублей,
ООО – 75-100% от объема продаж, но не менее 30 тыс. рублей.

При отсутствии чека по требованию покупателя:

от 10 тыс. рублей.

В случае первого нарушения выносится устное предупреждение, при последующем – происходит приостановление торговли на срок до трех месяцев, что является критичным для бизнеса.

Внедрение положений нового закона несет положительные изменения в ведении бизнеса. Преимущества этой системы для бизнеса сводятся к автоматизации налоговых расчетов. Теперь необязательно вести кассовый журнал, можно контролировать работу точек продаж через интернет, что облегчает возможность быстрого определения ошибок.

Как подключить онлайн-кассу

Мы рекомендуем подключить онлайн-кассу от Lifepay, которая соответствует 54-ФЗ и идеально подходит для интернет-магазина с доставкой и офлайн точкой продаж - складом или шоурумом.

честная цена за оборудование и ПО;
установка кассы на торговую точку за 4 минуты;
круглосуточная техническая поддержка;
прием наличных и банковских карт;
интеграция с amoCRM, 1С, Контур.Эльба и Мое дело.

Преимущества

Продажи — касса поднимет сам
Служба поддержки — круглосуточная
Настройка — занимает 4 минут
Чеки — отвечают 54-ФЗ